Modelo de ata para
Assembléia Ordinária
da Igreja Local
Entre colchetes constam orientações
sobre o que
deve ser observado ou inserido pelo secretário.
Ata [citar o número da ata por extenso]: Assembléia Ordinária.
Aos dez dias do mês de janeiro do ano de dois mil e sete, às
vinte horas, no Templo da Igreja Presbiteriana Renovada de [citar o nome da
cidade], situada na Rua [endereço completo: número, bairro, cidade, Estado
e, inclusive, CEP], reúne-se, em Assembléia Ordinária, conforme o
Artigo 34, do Regimento Interno da IPRB, a Igreja Presbiteriana Renovada
desta cidade, sob a presidência do pastor [nome e sobrenome], para proceder
ao que determina o artigo supracitado. Feita a chamada, havendo “quorum” de
[citar se a reunião está sendo feita com metade mais, ou com um terço – ver
Artigo 37], o presidente declara instalada a Assembléia e abertos os
trabalhos. Após a ministração de alguns cânticos pelo Grupo de Louvor, uma
oração feita por [citar o nome completo de quem orou] e a leitura do texto
de [citar o livro, capítulo e versículos], são feitas algumas considerações
sobre o artigo 34 e, em seguida, passa-se a ordem dos trabalhos: 1º)
Apresentação do relatório da tesouraria: o tesoureiro da igreja [nome
completo] apresenta o balancete financeiro referente ao ano em curso com as
seguintes cifras: saldo do ano anterior: R$ 5.000,00 (cinco mil reais);
entradas do ano em curso: R$ 50.000,00 (cinqüenta mil reais); total das
receitas: R$ 55.000,00 (cinqüenta e cinco mil reais): despesas em geral: R$
45.000,00 (quarenta e cinco mil reais); saldo que passa para o próximo ano:
R$ 10.000,00 (dez mil reais); 2º) Comissão de Exame de Contas: o
relator [nome completo] apresenta o relatório, assinado pelos membros da
comissão, que comprova a lisura do trabalho do tesoureiro; verificou-se que
as contas, os documentos e os balancetes mensais estão em ordem. A Comissão
é de parecer que o movimento financeiro examinado seja aprovado. Em seguida,
o presidente da Assembléia submete à apreciação da Casa, tanto o relatório
do tesoureiro como o da Comissão, os quais são aprovados, por unanimidade
[se for este o caso]. O presidente agradece ao tesoureiro e aos membros da
Comissão pelo trabalho prestado e ora agradecendo a Deus pelo trabalho
desses irmãos. 3º) Nomeação da Comissão de Exame de Contas para o próximo
ano: a Assembléia delega poderes ao Conselho para nomear, para o biênio
[citar os anos], a Comissão de Exame de Contas, conforme o parágrafo único,
do Artigo 34 [o Conselho poderá apresentar os nomes à Assembléia]; 4º)
Eleição do tesoureiro: cumprindo o que preceitua alínea b, do Artigo 34,
passa-se a eleição do tesoureiro para o biênio [citar os anos]. Dadas as
orientações necessárias, distribuídas e recolhidas as cédulas, é eleito [ou
reeleito, se for o caso], entre os candidatos apresentados pelo Conselho, o
presbítero [ou o irmão] [nome completo], casado, brasileiro, residente e
domiciliado nesta cidade, RG nº, e CPF nº, com [citar a quantidade de votos
e em qual escrutínio]; 5º) Apresentação do relatório eclesiástico: o
pastor [nome completo] apresenta o relatório de suas atividades deste ano,
conforme o Artigo 34, II. Primeiramente, agradece a Deus e à igreja por tudo
que fora feito. Depois, presta informações sobre as atividades de:
visitação, viagens, trabalhos que a igreja realizou no ano, etc. Em seguida,
apresenta o rol de membros da igreja: recebidos 150 (cento e cinqüenta)
membros, sendo 100 (cem), por batismo, 10 (dez), por transferência, 10
(dez), por jurisdição e 30 (trinta), por reconciliação; foram desligados 40
(quarenta) membros, sendo 5 (cinco), por exclusão, 10 (dez) por abandono, 10
(dez), por falecimento e 15 (quinze), por transferência. Membros em dezembro
de 2006:300 (trezentos); membros recebidos durante o ano: 150 (cento e
cinqüenta); membros desligados: 40 (quarenta). Total de membros que passa
para o ano 2007: 410 (quatrocentos e dez) membros. Não havendo nada mais a
tratar-se, em um clima de muita alegria e louvores a Deus, às vinte e uma
horas e trinta minutos, encerram-se todos os trabalhos com uma oração por
[nome completo]. Em seguida, o pastor presidente impetra a bênção
apostólica. Eu, secretário do Conselho, presbítero [nome completo], lavrei a
presente ata, que depois de lida e aprovada pela Assembléia, vai assinada
por mim e pelo presidente.
Orientações:
1ª)
A Assembléia Ordinária poderá ser realizada no dia 31 de dezembro, ou no
primeiro domingo do ano-novo.
2ª)
O secretário poderá registrar todos os dados do balancete apresentado pelo
tesoureiro. Isso servirá como documento.
3ª)
Caso a Comissão de Exame de Contas apresente alguma irregularidade no
trabalho da tesouraria, o secretário deverá registrá-la, inclusive se a
Assembléia tomar alguma decisão.
4ª)
O Conselho poderá apresentar à Assembléia os nomes dos membros que comporão
a Comissão de Exame de Contas para aprovação da Assembléia.
5ª)
O Conselho poderá apresentar à Assembléia, para concorrer a eleição de
tesoureiro 3 nomes, inclusive o nome do tesoureiro atual. A Assembléia
poderá delegar poderes ao Conselho, a fim de nomear o tesoureiro, Artigo 34,
II, b.
6ª)
A diretoria da EBD e das sociedades internas da igreja poderão apresentar
seus relatórios nessa Assembléia.
7ª)
A ordem dos trabalhos sugerida neste modelo de ata poderá ter outra
estrutura, mas desde que seja cumprido o que preceitua o Artigo 34.
8ª)
O número das atas deve seguir uma seqüência, ou seja, ata de nº 1, 2 3, 4, e
assim por diante, ainda que seja outro ano ou outro livro. Isso facilitará o
trabalho do secretário.
9ª)
Começar um assunto logo após o outro, na mesma linha.
Não deixar linhas em branco.
10ª) O
relatório eclesiástico (pastoral) poderá ser lido pelo secretário do Conselho
ou pela secretaria da igreja, uma vez que o pastor é o presidente da
Assembléia.
Secretaria Central da IPRB
Pr. Émerson Garcia Dutra
secretaria@iprb.org.br
Inserida em 15 de julho de 2007
Atualizada em
07/01/2009
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